Polat Hastane ve Otel Tekstili
Hastane Tekstili İhale Şartnamesi: Kumaş, Gramaj ve Dikiş Kriterlerini Ölçülebilir Yazma Rehberi

Hastane Tekstili İhale Şartnamesi: Kumaş, Gramaj ve Dikiş Kriterlerini Ölçülebilir Yazma Rehberi

2 Kasım 2026

İçindekiler

  1. Hastane Tekstili İhalesinde Şartname Neden Ayrı Bir Uzmanlık Gerektirir?
  2. Kumaş ve Gramaj Kriterleri Nasıl Yazılmalı?
  3. Dikiş, Ölçü ve Tolerans Kriterleri
  4. Ürün Grubuna Göre Şartname Kriterleri: Nevresim, Yastık Kılıfı ve Alez
  5. Ürün Gruplarının Karşılaştırılması
  6. Kalite Kabul Kriterleri ve İstenen Kanıtlar
  7. Şartnameyi Zayıflatan İfadeler ve Ölçülebilir Karşılıkları
  8. İhaleye Uygun Şartname Kontrol Listesi

Hastane Tekstili İhalesinde Şartname Neden Ayrı Bir Uzmanlık Gerektirir?

Hastane tekstili ihale şartnamesi, kumaş ve gramaj kriterleri söz konusu olduğunda ev ya da otel tekstilinden bambaşka bir çerçevede değerlendirilir. Hastane ürünü ömrü boyunca onlarca kez endüstriyel yıkama ve dezenfeksiyon döngüsünden geçer; bu nedenle belirleyici olan ilk günkü görünüm değil, 50–100 yıkama sonrasındaki ölçü, renk ve dikiş bütünlüğüdür.

Bu yüzden şartname "kaliteli kumaş" gibi tarif cümleleriyle değil, ölçülebilir kriterlerle kurulmalıdır. Metindeki her ifade bir orana, bir numaraya, bir toleransa ya da bir test yöntemine bağlanabiliyorsa denetlenebilir. Aksi halde teslim edilen ürün biçimsel olarak "uygun" görünür ama anlaşmazlık anında elinizde ölçülecek bir veri kalmaz.

Kurumların hastane tekstili alımlarında yaşadığı asıl sorun kriter eksikliği değil, kriter belirsizliğidir: aynı cümle iki farklı tedarikçi tarafından iki farklı ürünle karşılanabilir. Bu rehber; elyaf, gramaj, iplik, dokuma, dikiş, ölçü toleransı, alez ve kabul kanıtlarını sırasıyla ele alarak şartnameye doğrudan yazılabilecek bir çerçeve sunar.

  • Elyaf ve pamuk oranı: hangi ürün grubunda hangi karışımın istendiği
  • Gramaj ve tel yoğunluğu: gr/m² ile tel/cm² değerinin birlikte okunması
  • İplik numarası ve dokuma tipi: 30/1 penye, ranforce, dimi, saten
  • Dikiş ve ölçü: dikiş sıklığı, kenar kapama ve yıkama sonrası tolerans
  • Alez ürünleri: sıvı geçirmezlik ve nefes alabilirlik sınırları
  • Kabul kanıtları: numune, test raporu, ilk parti onayı ve lot takibi
Şartnamede yazılmayan bir kriteri teslimat sonrasında talep etmek neredeyse her zaman sonuçsuz kalır. Kriter; sipariş öncesinde yazılı, sayısal ve ölçülebilir olmalıdır.

Kumaş ve Gramaj Kriterleri Nasıl Yazılmalı?

Kumaş kriterleri ürün grubuna göre ayrıştırılmadığında, her gün yıkanan bir çarşaf ile seyrek kullanılan bir örtü aynı kabul eşiğine bağlanır. Oysa nevresim ve çarşaf haftada birkaç kez yıkanırken alez daha az döner; buna karşılık sıvı bariyeri olarak kritik işlev görür. Doğru bir şartname bu farkı ürün grubu bazlı kriter setleriyle yansıtır.

Hastane tekstili ihale şartnamesi kumaş ve gramaj kriterleri için beyaz çarşaf numuneleri ve hassas gramaj terazisi

Ölçülebilir bir kumaş maddesi üç bileşenden oluşur:

  • Sayısal sınır: elyaf oranı (%), gramaj aralığı (gr/m²), tel sıklığı (tel/cm²)
  • Ölçüm yöntemi: değerin hangi standart veya prosedüre göre belirleneceği
  • Kanıt: numune kumaş, üretici beyanı ya da laboratuvar test raporu

Bu üç bileşen aynı maddede bir araya geldiğinde tedarikçi ne üreteceğini, alıcı da neyi reddedebileceğini net biçimde bilir. Sadece sınır yazıp ölçüm yöntemini belirtmemek ise itiraz halinde tartışmanın ürünün kendisinden çok "nasıl ölçüldüğüne" kaymasına yol açar.

Elyaf İçeriği ve Pamuk Oranı

Elyaf içeriği, konfor ile dayanıklılık arasındaki dengeyi belirleyen ilk kriterdir. Şartnamede oranlar yüzde olarak yazılmalı ve karışıma izin verilip verilmediği açıkça belirtilmelidir; çünkü "%100 pamuk" ile "pamuk oranı en az %50" ifadeleri birbirinden tamamen farklı ürünleri tarif eder.

  • %100 pamuk: Nefes alabilirliği ve nem emiciliği en yüksek seçenektir, hasta konforu açısından tercih edilir. Çekme eğilimi daha yüksek olduğundan ön çekme (fiksaj) uygulanmış olması ve yıkama sonrası toleransın tanımlanması gerekir.
  • %50 pamuk – %50 polyester: Boyutsal stabilitesi yüksek, kırışması az ve yıkama ömrü uzundur; nem yönetimi pamuğa göre zayıftır.
  • %65 polyester – %35 pamuk: Maliyeti düşürür ve kuruma hızı yüksektir; uzun yıkama döngülerinde tüylenme ve boncuklanma riski ayrıca izlenmelidir.
  • %100 polyester: Şeklini çok iyi korur ve hızlı kurar; ancak terletme hissi nedeniyle nevresim ve çarşafta hasta konforu beklentisini karşılamaz.

Hastane alımlarında yaygın yaklaşım; nevresim, çarşaf ve yastık kılıfında %100 pamuk, alez grubunda ise sıvı bariyeri sağlayan PU membran kaplı yüzey istemektir. Bu nedenle elyaf maddesi ile sıvı geçirmezlik maddesi ayrı başlıklarda ele alınmalı, tek bir paragrafta birleştirilmemelidir.

Şartname cümlesi örneği: "Nevresim ve çarşaf kumaşının elyaf içeriği %100 pamuk olacaktır; polyester katkısı kabul edilmeyecektir. Çekme payları üretim öncesinde koyulmuş olacak ve yıkama sonrası ölçü değişimi ±%3 sınırını aşmayacaktır."

Gramaj ve Tel/cm² Değerleri

Gramaj tek başına kalite göstergesi değildir. Aynı gramaj değeri; farklı iplik numarası ve dokuma tipiyle birleştiğinde çok farklı bir kumaşa karşılık gelebilir. Bu yüzden şartnamede gramaj, tel sıklığı ve iplik numarasıyla birlikte yazılmalıdır.

Ürün grubuTipik gramajTipik tel sıklığıYaygın dokuma
Nevresim ve çarşaf120–160 gr/m²60–64 tel/cm² ve üzeriRanforce, saten
Yastık kılıfı110–150 gr/m²60–64 tel/cm²Ranforce
Alez (membran kaplı)90–150 gr/m² kumaş + PU membranÖrme/dokuma yapısına göreKaplamalı dokuma veya örme

Somut bir referans vermek gerekirse; %100 pamuk, 30/1 penye iplikten ve 64 tel/cm² sıklıkta dokunmuş bir hastane nevresim takımı, ihale şartnamelerinde sıkça karşılaşılan bir teknik seviyedir. Bu üç değerin (elyaf, iplik, tel sıklığı) aynı maddede yazılması, tedarikçiler arasında karşılaştırma yapmayı kolaylaştırır.

Özellikle dikkat edilmesi gereken nokta şudur: tel sıklığını yükseltip iplik numarasını çok inceltmek, kâğıt üzerinde etkileyici görünse de yıkama ömrünü kısaltabilir. Gramaj, tel sıklığı ve iplik numarası birbirini destekleyecek şekilde seçilmelidir.

İplik Numarası ve Dokuma Tipi

İplik numarası (Ne sistemi), bir pound iplikten kaç çile üretildiğini ifade eden bir incelik ölçüsüdür. Ne 30/1 penye ince-orta bir iplik olup nevresim ve çarşafta yaygın kullanılır; Ne 20/1 daha kalın ve dayanıklı, Ne 40/1 ise daha ince ve yumuşaktır ancak tekrarlı yıkamada yıpranmaya daha açıktır. Penye (combed) iplikte kısa lifler ayrıldığı için tüylenme ve boncuklanma daha az görülür.

Dokuma tipi ise konfor, hava geçirgenliği ve yıkama ömrünü doğrudan etkiler:

  • Ranforce: Bezayağı türevi, sık ve düzgün yüzeyli bir dokumadır; hastane nevresiminde en yaygın tercihtir ve ütü kolaylığı iyidir.
  • Dimi (twill): Atlamalı yapısı sayesinde daha kalın ve dayanıklıdır; ağır hizmet gören ürünlerde tercih edilir, yüzeyi ranforce'a göre daha mattır.
  • Saten: Yüksek tel sıklığıyla parlak ve yumuşak bir yüzey verir; ancak yüzey atlamaları nedeniyle çekme ve aşınmaya karşı ranforce kadar toleranslı değildir.

Şartnameye yazılacak iplik ve dokuma maddesinin yanına mutlaka bir kanıt şartı eklenmelidir: numune kumaş, üretici teknik beyanı veya iplik numarasını doğrulayan laboratuvar raporu. Aksi halde "30/1 penye" ifadesi, teslimatta doğrulanması en zor maddelerden biri olarak kalır.

Dikiş, Ölçü ve Tolerans Kriterleri

Bir tekstil ürününde ilk arızalanan bölüm genellikle kumaş değil dikiştir. Endüstriyel yıkamada ısı, mekanik hareket ve dezenfektan kimyası birleşerek dikiş ipliklerini yorar. Bu nedenle dikiş ve ölçü kriterleri "sağlam" gibi sıfatlarla değil; sıklık, tip, tolerans ve test yöntemiyle yazılmalıdır.

Hastane tekstili ihale şartnamesi dikiş ve tolerans kriterleri için beyaz nevresim kumaşında dikiş detayı ve ölçüm aletleri

Kriterler ürün grubuna göre farklılaşır: çarşafta gergi ve köşe dikişi, yastık kılıfında kapama ağzı, alezde ise fermuar ve kenar kavrama öne çıkar. Her ürün için aynı dikiş maddesini kopyalamak, denetimi zorlaştırır.

Dikiş Tipi, Sıklığı ve Kenar Kapama

  • Dikiş sıklığı: Kenar dikişlerinde tipik olarak 4–6 dikiş/cm istenir; yük taşıyan birleşim yerlerinde alt sınırın altına düşülmemesi şart koşulur.
  • Dikiş tipi: Nevresim ve çarşafta çift iğne veya kapalı dikiş (flat-fell), ağız bölgelerinde ise düz dikiş + kapama kombinasyonu tanımlanır.
  • Overlok: Açıkta kalan tüm kenarların overlok ile temizlenmiş olması istenir; bu, yıkamada aşınmayı ve iplik kaçmasını azaltır.
  • Kenar kapama: Yastık kılıfı ağzında içe kıvrımlı kapama veya zarf kapama; alezde ise fermuarlı kapama ayrı madde olarak yazılır.
  • İplik mukavemeti: Dikiş ipliğinin kumaşla uyumlu numarada ve yüksek mukavemetli (polyester esaslı) olması istenir.

Fermuarlı alez yastık kılıfında kapama sistemi ayrıca tanımlanmalıdır: fermuar tipi (plastik spiral veya metal), diş boyutu, fermuar uzunluğu ve tekrarlı açma-kapama dayanımı şartnameye yazılmalıdır. Fermuarın yıkama ve dezenfeksiyon sonrasında sıkışmadan çalışması, kabul kriteri olarak açıkça belirtilmelidir.

Dikiş kalitesi için iki kabul yöntemi birlikte kullanılmalıdır: görsel muayene (atlamalı dikiş, kaçık kenar, gevşek iplik kontrolü) ve kopma testi (dikiş bölgesinden numune koparılarak mukavemet ölçümü). Yalnızca görsel muayene, yıkama sonrası ortaya çıkacak arızaları yakalamaz.

Çekme Payı ve Ölçü Toleransı

Çekme payları önceden koyulmuş ürünlerde dahi yıkama sonrası küçük ölçü değişimleri görülebilir. Bu nedenle şartnamede ölçü, "yıkamadan önce" ve "yıkama sonrası" olmak üzere iki değerle tanımlanmalıdır. Hastane nevresimlerinde tipik kabul sınırı ±%3'tür; bazı ürün gruplarında %5'e kadar genişletilebilir ancak bu durum ürün bazında gerekçelendirilmelidir.

ÜrünBelirtilen ölçüYıkama sonrası kabul aralığı (±%3)
Nevresim160×230 cm155×223 – 165×237 cm
Çarşaf160×240 cm155×233 – 165×247 cm
Yastık kılıfı50×70 cm48,5×68 – 51,5×72 cm
Alez yastık kılıfı50×70 cm48,5×68 – 51,5×72 cm

Bu tabloya bir de ölçüm koşulu eklenmelidir: test, tanımlı bir yıkama programında (örneğin endüstriyel yıkama standardına uygun bir döngüde) yapılmalı ve ölçüm, yıkama sonrası belirlenen dinlenme süresinin ardından alınmalıdır. Aksi halde iki farklı laboratuvar iki farklı sonuç üretir.

Ürün Grubuna Göre Şartname Kriterleri: Nevresim, Yastık Kılıfı ve Alez

Aynı kriter setini tüm ürünlere uygulamak, ihale dosyasını hem hantal hem de denetlenemez hale getirir. Doğru yaklaşım; nevresim takımı, yastık kılıfı ve alez grubunu ayrı başlıklar altında, kendi teknik değerleriyle tanımlamaktır.

Hastane Nevresim Takımı ve Yastık Kılıfı

Hastane medikal nevresim takımlarında yaygın bir örnek; nevresim 160×230 cm, çarşaf 160×240 cm ve yastık kılıfı 50×70 cm ölçülerinden oluşan bir settir. Bu sette elyaf içeriği %100 pamuk, iplik 30/1 penye ve dokuma sıklığı 64 tel/cm² olarak tanımlanabilir; çekme paylarının üretim öncesinde koyulmuş olması da ayrı bir madde olarak yazılmalıdır.

Hastane medikal nevresim takımı: 160×230 nevresim, 160×240 çarşaf ve 50×70 yastık kılıfı
Hastane Medikal Nevresim Takımları – 2

Nevresim takımlarının şartnamede ürün grubu olarak tanımlanması, farklı tedarikçi tekliflerinin aynı ölçü ve kumaş değerleri üzerinden karşılaştırılmasını sağlar. Ölçü, elyaf ve iplik değerlerinin tek bir maddede birleştirildiği bir örnek için medikal nevresim takımı teknik değerleri incelenebilir; benzer setlerin toplu görünümü ise hastane nevresim takımı kategorisinde yer alır.

Yastık kılıfı ayrı bir madde olarak yazılmalıdır; çünkü hem ölçüsü (50×70 cm) hem de kapama biçimi farklıdır. Kurumun logosu veya amblemi ürüne basılacaksa baskının yıkama dayanımı ve renk haslığı için ayrı bir kabul kriteri gerekir: tipik beklenti, gri skala üzerinden 4–5 değeridir. Ayrıca baskı alanında çatlama veya kabarma olmaması, numune onayında kontrol edilmelidir.

Alez Yatak Koruyucu ve Alez Yastık Kılıfı

Tulum tipi alez yatak koruyucuda ilk kriter ölçüdür: ürün, korunacak zeminin (yatağın) ölçülerine uygun olacak veya zemini ve kenarlarını tamamen kavrayacak biçimde üretilmelidir. Şartnamede yatak en, boy ve yükseklik değerleri ayrı ayrı yazılmalı; kavrama payı ve lastik/fermuar tercihi netleştirilmelidir. Ölçü kurgusu için hasta yatak alezi yaklaşımı yol gösterici olabilir.

Yatağın zeminini ve kenarlarını tamamen kavrayan tulum tipi alez yatak koruyucu
Alez Yatak Koruyucu Tulum

Fermuarlı alez yastık kılıfı ise 50×70 cm ölçüde, PU membran kaplı kumaştan üretilir; sıvı geçirmez ve nefes alabilir olmalıdır. Nefes alabilirlik tesadüfi bir detay değildir: su buharını dışarı atan yapı, uyku sırasında oluşan terin kurumasını sağlar ve hem hasta konforunu hem de cilt bütünlüğünü korur. Bu ürün grubunun tamamı hastane yatak koruyucuları kategorisinde toplanmıştır; fermuar ve ölçü detayları için fermuarlı alez yastık kılıfı teknik değerleri örnek alınabilir.

PU membran kaplı, sıvı geçirmez ve nefes alabilen fermuarlı alez yastık kılıfı, 50×70 cm
Alez Yastık Kılıfı Fermuarlı

Sıvı geçirmezlik için şartnameye hem bir test yöntemi hem de bir sınır değer yazılmalıdır; yaygın yaklaşım hidrostatik basınç yöntemiyle ölçüm ve ürün grubuna göre belirlenen minimum direnç değeridir. Nefes alabilirlik için ise su buharı geçirgenliği ölçümü (birim alandan birim zamanda geçen buhar miktarı) istenmelidir. Bu iki kriter birbirinin alternatifi değil, tamamlayıcısıdır: yalnızca sıvı geçirmezliği öne çıkaran bir şartname, kaplaması ağır ve hasta için bunaltıcı bir ürünü de "uygun" sayabilir.

Alez grubunda fermuar, dikiş ve kenar kapama dayanımı ayrıca kabul kriteri olarak yazılmalıdır. Çünkü bu ürünlerde kumaş bütünlüğü korunsa bile kapama sistemi arızalandığında ürün işlevini yitirir.

Ürün Gruplarının Karşılaştırılması

Aşağıdaki tablo, ihale dosyasına doğrudan eklenebilecek bir kabul kriteri formatı örneğidir. Sütunlar; ürünü, ölçüyü, elyaf yapısını, iplik ve tel değerlerini, dikiş beklentisini ve istenen kanıtı bir arada gösterir.

ÜrünÖlçüElyaf içeriğiİplik / tel sıklığıDikiş beklentisiİstenen kanıt
Hastane nevresim takımıNevresim 160×230 cm, çarşaf 160×240 cm, yastık kılıfı 50×70 cm%100 pamuk, çekme payları önceden koyulmuş30/1 penye iplik, 64 tel/cm²4–6 dikiş/cm, kapalı kenar, overlok temizliğiNumune kumaş, boyut stabilitesi ve renk haslığı test raporu
Logolu yastık kılıfı50×70 cm%100 pamuk30/1 penye iplik, 64 tel/cm²Ağızda içe kıvrımlı veya zarf kapamaBaskı renk haslığı (gri skala 4–5), numune onayı
Alez yatak koruyucu (tulum)Yatağın ölçülerine uygun veya zemini ve kenarlarını tamamen kavrayan ölçüPU membran kaplı kumaşKaplamalı dokuma/örme yapıKenar kapama ve kavrama dikişlerinde sıklık şartıÖlçü uygunluk numunesi, sıvı geçirmezlik test raporu
Alez yastık kılıfı (fermuarlı)50×70 cmPU membran kaplı kumaş, sıvı geçirmez ve nefes alırKaplamalı kumaş yapısıFermuar dayanımı ve dikiş sıklığı şartıSıvı geçirmezlik ve su buharı geçirgenliği test raporu

Kalite Kabul Kriterleri ve İstenen Kanıtlar

Şartnamede kabul kriteri yazmak tek başına yeterli değildir; istenen kanıt tanımlanmadan kriter eksik kalır. Bir tedarikçi "uygun" dediğinde bunu neyle ispatlayacağı metinde yazmalıdır. Aksi halde ihale süreci, tekliflerin karşılaştırılmasından çok beyanların tartışılmasına dönüşür.

Kanıt zinciri üç katmanlı kurulmalıdır: test raporu (ölçülebilir performans), numune (fiziksel referans) ve ilk parti onayı (seri üretimin numuneyle eşleştiğinin doğrulanması). Bu üç katman birbirini tamamlar; biri eksik olduğunda kabul süreci zayıflar.

Laboratuvar Testleri ve Yıkama Dayanımı

  • Boyut stabilitesi: Yıkama sonrası ölçü değişiminin ölçülmesi; endüstriyel yıkama koşullarını temsil eden bir döngüyle yapılmalıdır.
  • Renk haslığı: Yıkamaya ve sürtünmeye karşı haslık; gri skala üzerinden değerlendirilir.
  • Dikiş mukavemeti: Dikiş bölgesinden alınan numunede kopma mukavemeti ölçümü.
  • Sıvı geçirmezlik: Alez grubunda hidrostatik basınç yöntemiyle ölçüm ve minimum direnç değeri.
  • Su buharı geçirgenliği: Nefes alabilirliğin sayısal karşılığı; alez ürünlerinde zorunlu kriter.

Endüstriyel yıkamanın ev yıkamasından çok daha yıpratıcı olduğu unutulmamalıdır: daha yüksek sıcaklık, daha uzun mekanik hareket ve güçlü kimyasallar bir arada çalışır. Bu nedenle çekme ve renk kaybı sınırları, ev tipi yıkama değil endüstriyel yıkama koşulları referans alınarak şartnameye yazılmalıdır.

Alez ürünlerinde PU membranın performansı ayrıca belgelenmelidir: kaplamanın tekrarlı yıkama ve dezenfeksiyon sonrasında delaminasyon (ayrılma) yapmaması, çatlamaması ve sıvı geçirmezlik değerini koruması beklenir. Test raporlarının akredite bir laboratuvardan alınması ideal olsa da, en azından üretici teknik beyanı ve test yönteminin açıkça belirtilmesi istenmelidir.

Numune, İlk Parti Onayı ve Lot Takibi

Numune onay süreci şartnameye adım adım bağlanmalıdır:

  1. Numune talebi: Teklif sahibi, üretim öncesi gerçek kumaş ve dikim numunesi sunar.
  2. Kriter karşılaştırması: Numune; ölçü, elyaf, tel sıklığı, dikiş ve sıvı geçirmezlik maddeleriyle birebir karşılaştırılır.
  3. Yazılı onay: Onaylanan numune etiketlenir ve sözleşme eki olarak saklanır.
  4. İlk parti onayı: Seri üretimin ilk partisi, onaylı numuneyle yan yana kontrol edilir.
  5. Lot takibi: Üretim partileri numaralandırılır, sevkiyatla eşleştirilir ve kayıt altına alınır.

Numune onayı ile ilk parti onayı aynı şey değildir. Numune, ürünün yapılabilir olduğunu gösterir; ilk parti onayı ise seri üretimin gerçekten o seviyeyi tuttuğunu doğrular. Aradaki fark, ihale sonrası yaşanan kalite kaymalarının en yaygın nedenidir. Lot takibi ve etiketleme şartı ise ileride doğacak bir uyuşmazlıkta hangi partinin sorunlu olduğunu geriye dönük tespit etmeyi mümkün kılar.

Şartnameyi Zayıflatan İfadeler ve Ölçülebilir Karşılıkları

Aşağıdaki tablo, ihale metinlerinde sık görülen muğlak ifadeleri ve bunların ölçülebilir karşılıklarını gösterir. Amaç, metni teknik hale getirirken okunabilirliği kaybetmemektir.

Zayıf ifadeÖlçülebilir karşılığı
"Kaliteli kumaş""%100 pamuk, 30/1 penye iplik, 64 tel/cm², 120–160 gr/m²"
"Sağlam dikiş""Kenar dikişlerinde 4–6 dikiş/cm ve kopma mukavemeti değeri"
"Çekmez""Yıkama sonrası ölçü değişimi ±%3 sınırında"
"Su geçirmez""PU membran kaplı, sıvı geçirmezlik testi ve su buharı geçirgenliği değeri"
"Uzun ömürlü""Endüstriyel yıkama koşullarında belirlenen döngü sonunda boyut ve renk haslığı sınırlarını koruması"

Bu dönüşümün pratik faydası, teklif değerlendirmesinde ortaya çıkar: ölçülebilir kriter sayesinde iki teklif yan yana konduğunda hangisinin hangi maddeyi karşıladığı tartışmasız görülür. Aynı fayda, teslimat sonrası muayenede de geçerlidir.

İhaleye Uygun Şartname Kontrol Listesi

Ölçülebilir bir şartname, hem alıcıyı hem tedarikçiyi yorum farkından korur. Kriterler ürün grubuna göre ayrıştırıldığında karşılaştırma kolaylaşır, itirazlar ise ürünün kendisi üzerinden yapılabilir hale gelir. Aşağıdaki kontrol listesi, dosyayı teslim etmeden önce son bir gözden geçirme için kullanılabilir.

  • Elyaf: Oranlar yüzde olarak yazıldı mı, karışım kabul edilip edilmediği belirtildi mi?
  • Gramaj: gr/m² aralığı ürün grubuna göre tanımlandı mı?
  • İplik: İplik numarası (ör. 30/1 penye) ve mümkünse büküm bilgisi yer alıyor mu?
  • Tel sıklığı: tel/cm² değeri yazıldı mı ve ölçüm yöntemi belirtildi mi?
  • Dokuma: Ranforce, dimi veya saten tercihi ürün bazında netleştirildi mi?
  • Dikiş: Dikiş sıklığı, dikiş tipi, overlok ve kenar kapama maddeleri var mı?
  • Ölçü toleransı: Yıkama sonrası kabul aralığı (±%3 gibi) ürün bazında verildi mi?
  • Sıvı geçirmezlik: Alez ürünlerinde test yöntemi, sınır değer ve nefes alabilirlik kriteri yazıldı mı?
  • Numune ve kanıt: Numune onayı, ilk parti onayı, lot takibi ve test raporu şartları eklendi mi?

Bu maddelerin tamamı, hastane nevresimleri gibi ürün gruplarına ayrı ayrı uygulandığında şartname hem savunulabilir hem de uygulanabilir hale gelir. Unutulmaması gereken nokta şudur: iyi bir hastane tekstili ihale şartnamesi, en yüksek değeri değil, doğrulanabilir değeri tarif eder.